Angebote, Rechnungen, Disposition, Berichtsheft, Zeiterfassung — alles in einer App. Für Unternehmer, Gesellen, Azubis und Büro. So einfach wie WhatsApp.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
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Stundenzettel im Firmenwagen vergessen, Berichtshefte nicht abgegeben, Büro tippt alles doppelt ab. Und Sie sitzen abends im Büro statt bei der Familie.
Ihre Jungs vergessen die Stundenzettel im Firmenwagen. 5-8% der abrechenbaren Stunden gehen verloren — jeden Monat.
Der Azubi hat sein Berichtsheft seit 3 Wochen nicht abgegeben. Vor der Prüfung wird dann Panik geschoben.
300 Stunden pro Jahr: Handzettel entziffern, in Excel tippen, Rechnungen schreiben. Fehler inklusive.
Angebote schreiben, Rechnungen prüfen, Disposition planen. Während die Familie wartet. Das muss nicht sein.
4 Rollen, 4 Ansichten. Jeder sieht genau das, was er für seinen Tag braucht.
Dashboard öffnen, Activity Feed prüfen. Wer ist wo, was liegt an, welche Angebote sind offen.
Aufträge zuweisen, Regiezettel prüfen, Angebote per Spracheingabe diktieren — auch von unterwegs.
Alles erledigt. Stundenzettel sind digital da, Rechnungen gehen automatisch raus. Feierabend.
App öffnen, Tagesplan sehen. Welche Baustelle, welcher Kunde, was ist zu tun. Kein Anruf beim Chef nötig.
Stunden laufen automatisch mit. Foto machen, Kunde unterschreibt, weiter geht's. Kein Papierkram, kein Nacharbeiten.
Handy in die Tasche, fertig. Kein Zettel im Auto vergessen, nichts nachzutragen. Der Chef hat alles schon.
App öffnen, Tagesplan sehen. Welche Baustelle, welche Aufgaben, welches Material. Der Chef muss nichts extra erklären.
Tätigkeiten werden automatisch erfasst. Kein Notizbuch, kein Nachfragen. Am Ende des Tages ist alles dokumentiert.
Berichtsheft ist immer aktuell, Lernfortschritt sichtbar. Kein Panikwochenende, kein 3-Wochen-Rückstand. Einfach fertig.
Bürodashboard zeigt was dringend ist: Offene Rechnungen, Skontofristen, Angebote die nachgefasst werden müssen.
Rechnungen aus Aufträgen erstellen, Mahnwesen automatisch, DATEV-Export für den Steuerberater. Kein Abtippen.
Angebotspipeline, offene Posten, Skontokalender. Alles auf einen Blick, ohne 5 verschiedene Excel-Tabellen.
30+ Funktionen. Jede Rolle bekommt genau die Werkzeuge, die sie braucht.
Alles auf einen Blick: Aufträge, Team, Umsatz, offene Angebote.
Wer fährt wohin, was liegt an. Aufträge per Drag & Drop zuweisen.
Live sehen was im Betrieb passiert. Workflows zwischen allen Rollen.
Angebote diktieren statt tippen. Auf der Baustelle, im Auto, unterwegs.
Aufträge, Adressen, Materialien auf einen Blick. Push-Benachrichtigung bei Änderungen.
Stunden digital erfassen. Ein Klick. Kein Zettel, kein Vergessen.
Digital ausfüllen, Kunde unterschreibt am Display. Sofort beim Chef.
Fotos direkt zum Auftrag. Vorher/Nachher, Mängel, Aufmaß — alles dokumentiert.
Tagesplan + Timer = automatischer Berichtshefteintrag. Kein Konkurrent hat das.
Tätigkeiten, Stunden, Gewerke — alles aufgeschlüsselt. Export für die Kammer.
Morgens wissen was ansteht. Aufgaben vom Chef, Baustelle, Materialien.
Aus Aufträgen erstellen. ZUGFeRD E-Rechnung, §35a Bescheinigung.
Automatische Zahlungserinnerungen. Eskalationsstufen, alles dokumentiert.
Ein Klick zum Steuerberater. Buchungsdaten im DATEV-Format.
Fristen im Blick. Kein Skonto mehr verschenken.
Welche Angebote sind offen, nachfassen, abgeschlossen.
Großhändler-Kataloge einlesen. Ihre echten Einkaufspreise.
Läuft auf Handy, Tablet, Desktop. Überall, jederzeit.
Augen schonen. Funktioniert hell und dunkel.
Lager, Wartungsverträge, Inventar — nur was Sie brauchen.
Rechtsgültig nach eIDAS. Auf jedem Gerät.
Ehrlicher Vergleich mit den Alternativen.
| Feature | Kalkulix | plancraft | craftboxx | STREIT V.1 |
|---|---|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | ||||
| Disposition & Einsatzplanung | ||||
| 4 Rollen (Unternehmer/Geselle/Azubi/Büro) | ||||
| Digitales Berichtsheft | ||||
| KI-Kalkulation (Sprache/Text) | ||||
| Activity Feed | ||||
| Förderfähig (je nach Bundesland) | ||||
| Preis ab | 99 Euro/Monat | 39 Euro/Nutzer | 29 Euro/Nutzer | ~200 Euro/Monat |
| Self-Service (sofort starten) |
Stand: März 2026. Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der Anbieter.
Mein Vater ist SHK-Meister, seit über 35 Jahren selbstständig. Ich habe gesehen, wie er abends im Büro sitzt statt bei der Familie. Kalkulix löst genau dieses Problem — nicht von Beratern erfunden, sondern von jemandem der es kennt.
596h
Bürokratie pro Jahr
5-8%
Umsatzverlust durch verlorene Stunden
300h
Abtippen pro Jahr im Büro
7:1
ROI bei 99 Euro/Monat
Alle Pläne enthalten sämtliche Funktionen. Der einzige Unterschied ist die Teamgröße.
Für Einzelunternehmer
1 bis 3 Nutzer. Alles was ein Solo-Betrieb braucht.
Für wachsende Betriebe
4 bis 10 Nutzer. Wenn Ihr Team wächst, wächst Kalkulix mit.
Für größere Teams
11 bis 20 Nutzer. Die volle Kontrolle für mittlere Betriebe.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
In vielen Bundesländern gibt es Förderprogramme für Digitalisierung. Ob und wie viel Sie erhalten, hängt von Ihrem Standort und Ihrer Betriebsgröße ab. Wir zeigen Ihnen ehrlich was möglich ist.
Kalkulix stellt Ihnen eine förderkonform formatierte Jahresrechnung bereit, die Sie bei der Förderstelle einreichen können.
Tipp: Stellen Sie den Förderantrag VOR dem Abo-Start. Bei den meisten Programmen ist ein vorzeitiger Beginn nicht erlaubt.
Alle Angaben ohne Gewähr. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen bei Ihrer Förderstelle. Stand: März 2026.
Bundesweit: KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung
Bis zu 5% Tilgungszuschuss. Laufende SaaS-Kosten explizit förderfähig. Beantragung über Ihre Hausbank.
Zur KfWOptional: Einrichtungsseminar ab 149 Euro — in vielen Bundesländern ebenfalls förderfähig.
Nein. Kalkulix ist so einfach wie WhatsApp. Sie beschreiben den Auftrag in Ihren eigenen Worten, den Rest erledigt die Software. Kein Handbuch nötig.
Ja. Kalkulix unterstützt DATANORM, den Branchenstandard den auch Richter+Frenzel, GC-Gruppe und andere Großhändler nutzen. Preisliste hochladen und Ihre echten Einkaufspreise sind sofort verfügbar.
Ja. GoBD-konform, DSGVO-konform, und ZUGFeRD E-Rechnung ab 2027 ready. Digitale Unterschriften sind rechtsgültig nach eIDAS.
Sie wählen einen Plan der zu Ihrem Betrieb passt. Wenn nicht, werden Ihre Daten nach 30 Tagen gelöscht. Kein Druck, kein Kleingedrucktes.
Ja, monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, kein Anruf nötig. Ein Klick in den Einstellungen reicht.
Ja. Kalkulix läuft als Web-App auf jedem Gerät. Computer, Tablet, Smartphone. Können Sie auch auf dem Startbildschirm speichern, dann sieht es aus wie eine App.
Gesellen sehen ihren Tagesplan, können Stunden per Timer erfassen, Fotos machen und Regiezettel ausfüllen. Sie sehen KEINE Preise, KEINE Margen, KEINE Rechnungen. Der Chef behält die volle Kontrolle.
Der Azubi bekommt seinen Tagesplan, der Timer läuft mit. Am Ende des Tages: Ein Klick, und der Berichtshefteintrag wird automatisch aus den erfassten Tätigkeiten generiert. Kein Nachschreiben, kein Vergessen. Der Chef sieht den Fortschritt und kann gegenzeichnen.
In vielen Bundesländern gibt es Förderprogramme für Digitalisierung. Die Förderquoten liegen je nach Programm zwischen 30% und 60%. Ob laufende SaaS-Kosten oder nur Einmalkosten (Einrichtung, Schulung) förderfähig sind, unterscheidet sich stark. Nutzen Sie unseren Fördercheck oben im Preisbereich, um die aktuelle Situation für Ihr Bundesland zu sehen. Alle Angaben ohne Gewähr.
Sie können alle Ihre Daten jederzeit als CSV oder PDF exportieren. Nach Kündigung bleiben Ihre Daten 30 Tage gespeichert, falls Sie es sich anders überlegen. Danach werden sie DSGVO-konform gelöscht. Ihre Daten gehören Ihnen.
596 Stunden Bürokratie pro Jahr. 5-8% verlorener Umsatz. Das muss nicht sein. In vielen Bundesländern sogar förderfähig.
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